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科研动态

横向项目合同的签订、项目报销及结项程序流程说明

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第一步:合同的撰写 使用横向项目合同模板(附件1、附件2),也可据实际情况、双方需要另拟合同。如有需要我校的开户行及账号为:中行西安南郊支行102006570787 单位地址:西安市长安南路300 纳税人识别号:12610000435232150D

第二步:横向项目合同用印申请。

1.登陆校oa系统。横向项目的合同经双方协商意思一致后,登录学校oa系统https://oa.nwupl.edu.cn/申请用印。(如第一次登录或忘记密码请联系党政办李恒老师88182232

2.申请用印。请参照党政办法治工作办的横向科研项目申请审批使用说明。(附件3OA系统横向科研项目申请审批使用说明)

第三步:项目登记。横向项目合同双方盖完章后,请登录西北政法大学科研创新服务系统kygl.nwupl.edu.cn/userAction!to_login.action,(如忘记密码或第一次登录请联系科研处韩星老师88182502重置密码)在系统中点击横向项目,填写项目信息,上传盖章后的合同书扫描版(涉密项目请上传其他证明材料)。

第四步:经费到账查询。合同方拨款后,在微信公众号中搜索西北政法大学财务处(首次使用需绑定工号),点击信息查询,再次点击来款查询,并输入拨款方名称查询是否到账。

第五步:项目拨款。查询到账后,联系科研处项目管理科韩惠于老师 联系电话:88182503登记入账。(登记入账程序需要在1-2天内完成)

第六步:财务报销。经费到项目人账户后,如需报销可下载附件4西北政法大学新版报销单据,并根据附件5:《财务报销票据粘贴规范》粘贴发票,在财务处报销使用的经费(报销阶段如有疑问可联系财务处会计一科徐桐老师 联系电话:88182304)。

第七步:横向科研项目报销的范围。横向科研项目经费开支内容有特殊要求的,按双方合同约定执行;没有特殊要求的,可以支出资料费、数据采集费、会议费、差旅费、国际合作与交流费、设备费、专家咨询费、劳务费、打印印刷出版费、宣传费、办公用品、燃料动力费等费用。

第八步:项目结项。项目完成后,项目负责人根据项目结项证明,下载并填写附件6:《西北政法大学横向科研项目结题登记表》,经学院、科研处审核盖章后,完成项目结项事宜。

第九步:结项项目剩余资金使用。根据《西北政法大学横向科研项目管理办法》西法大校发【201948号文件第十三条。横向科研项目完成后,项目结余经费合同无明确约定的,全部作为项目成果完成人的奖励和报酬,由项目主持人(负责人)决定项目成果完成人的分配比例后,由财务处转入项目成果完成人账户。项目成果完成人按有关规定缴纳个人所得税。

其他问题: 如对上述步骤有疑问,或对横向项目管理有其他问题,请电话咨询科研处项目管理科韩惠于老师1316575531788182503

相关管理办法:

《西北政法大学横向科研项目管理办法》西法大校发【201948

附件:横向项目签订、报销及结项等流程明细.rar

附件1:技术服务合同

附件2:技术咨询合同

附件3OA系统横向科研项目申请审批使用说明

附件4:西北政法大学新版报销单据

附件5:《财务报销票据粘贴规范》

附件6:西北政法大学横向科研项目结题登记表

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